Assistenz der Geschäftsführung
Effiziente Unterstützung im Management-Alltag
Über uns
Die ESG Software GmbH mit ihrer Marke Climcycle mit Sitz in Wien – die führende SaaS Lösung für Klima-/ Umweltrisikomanagement und ESG Compliance für die Financial Services Industrie.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und organisierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen
- Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Fristen und Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen
Verwaltung vertraulicher Dokumente und Informationen - Organisation von Veranstaltungen (z. B. Vorstandssitzungen, Firmen-Events, Kundentermine)
- Unterstützung bei Sonderprojekten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Office-Management o. Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung, Office Manager/in o. Ä.)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit - Sicheres und professionelles Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und hohe Gestaltungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten (ggf. Homeoffice-Möglichkeiten)
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
ESG Software GmbH
Mahlergasse 13/5 | 1010 Wien